为了后续工作能够顺利进行,大家一定要将工作总结写好,优秀的工作总结能够发现工作中的创新点和改进空间,以下是述职范文网小编精心为您推荐的社团办公室工作总结7篇,供大家参考。
社团办公室工作总结篇1
时光飞逝,这学期也要接近尾声了,社团联合会的工作也基本结束,回顾这半年,在主席团和各个部长的指引和关怀以及各个副部及干事的帮助与支持下,我顺利的完成了本学期的各项工作,在工作中体会忙碌的快乐,并从中学到了一些知识,提升了自己个工作能力。为了以后能更好的完成工作,扬长避短,在此我对这半年的工作做了总结。
在这一学期里,作为一个办公室副主任,我的工作主要是:
①联络社团联合会其他部门成员,通知例会时间地点;
②整理社团联合会成员档案,及各部门资料;
③安排值班,随时保证协助完成老师以及各部门工作;
④在学期末对各种小票收据进行整理,并将其兑换成发票,上报学院予以报销。
平日里,例会的教室都需要提前安排好,然后对于社团联合会成员上及部长下至各个干事,我们办公室合理分工,逐个通知。大家也都十分配合工作,及时回复信息确认收到。
由于本院社团联合会今年刚刚成立,各种资料需要整理,分发档案表给社联成员,并对其进行收集整理,分部门存放。
安排值班也是我们的工作,虽然具体的工作是由干事完成的,但是我们还是参与了其中的一部分工作。由于大家空余课较少,给干事安排值班工作带来了一些麻烦,不能很好的做到完全公平即一学期值班次数相同,我们按照一周不安排多次值班的原则予以安排,但是还是受到了一些同学的不理解,经过协调,这种问题得到了解决。
在学期末我们会将各种工作花销的`收据、小票等进行整理计算,并将其兑换成发票,看似简单的工作,却透漏着曲折,在上学期的经验和教训下我会努力将这学期的报销工作做到更好。
虽然我们办公室没有举行什么大型活动,工作也不是很多,但是在平时的工作中,我依然体会到了大家对社团联合会的热爱与责任心。
在工作中,我和干事一起在工作中得到了锻炼,而没有像上学期一样亲力亲为没有给他们锻炼的机会,他们在这学期也深入到了办公室中的每一项工作,体会到了工作的快乐。
在这一学期中,办公室没有开展活动,更别说什么经典活动,在未来的日子里,特别希望办公室能有一个特色活动,比如“我的社联,我的家”,向社联各个部门征集部训及全家福、社训,并将这些展示在我们办公室里,在换届时,将这些照片与部训、社训放在一个大相册里留作纪念。
社团办公室工作总结篇2
一个学期就这样过去了,读书社的各项工作也随之结束,身为副社长的我在此进行一个简短的工作总结,与其他社长副社长的工作对比,我本学期是最轻松的一个人。
本学期我负责的主要工作是:管理生物系和光机电的日常事务,负责社团的活动海报以及组织两个活动。本学期我主要负责的活动是:“朱老师给读书社宝贝们的10个忠告”朱老师的讲座活动和“寻找秋天的足迹”户外远足活动,这两项活动的完美进行离不开社员们的积极配合,离不开社长副社长助理以及朱老师的协助。下面是我对这两次活动的简单总结:
一、分享“朱老师给读书社宝贝们的十个忠告”
本次活动是原计划是分享“社长与副社长给读书社社员的十个忠告”,由于准备的不够完善加上本学期新社员比较多,所以改为分享朱老师给我们大家带来的十个忠告,因为朱老师身体不太好,我就需要准备好为大家讲解朱老师的十个忠告的准备,最后老师还是顶着不舒服的身体来为我们详细讲解了她给我们带来的十个忠告,本次活动有着十分重大的意义,唯一的遗憾就是社员没有全部到场,以至于有些同学错了本次精彩的讲座。我也需要对上述所说出现的问题进行深刻的反省。
二、“寻找秋天的足迹”户外远足活动
这是本学期的第一次户外活动,由于之前没有组织过类似的.活动,所以在制作方案的时候做的有点乱,有很多因素没有考虑到,在社长的跟进与修改下,最终出了一份完整的活动方案,本次活动采用分组的方式,将社员按照系部分成相应的小组。活动过程中,由于很多人是第一次去所以有迟到现象,本次活动缺席人数较多,得到一些相应的处罚,但是总体到场人数还是挺多的,活动也举办的非常成功,感谢各位社员的配合,感谢各小组的负责人,感谢社长的协助,感谢朱老师的带领,让我们享受了秋天远足的快乐。
本学期的各项工作能够正常的展开,多亏了社长在旁的督促与协助,我认为我本学期工作上还是比较不认真的,经常将一些问题留给社长去解决,为社长增添更多的烦恼,在社员管理方面,没有与自己所管理的社员进行更多的沟通,以至于有一些社员对我感到比较陌生,在沟通上存在着一定的问题,这是我需要深刻检讨的地方,在海报制作方面,身为印刷系的学生竟然不会画画,这是非常丢人的一件事,因此每一次的海报制作我都需要交由社联的宣传部,这一交时间上就有一点急,以至于每次都是等到活动快开始的时候海报才出来,对此我也需要进行深刻的检讨。
一个学期的结束代表着另一个学期的开始,往后的社团工作中,有些地方需要各位社员各位管理层人员的协助,希望各位社员各位管理层人员能够积极参与每一项活动,让我们共同构建和谐社团。谢谢大家!
社团办公室工作总结篇3
不知不觉中,20xx年已近尾声了。在社团联合会一年的工作也近尾声。过去的一年,在担任办公室主任一职的过程中,逐步体会到作为一个社联人的艰辛与自豪,工作的过程中充斥着汗水,但是也在完成任务时体会到自我的价值,自豪之情也油然而起。
作为社联一个重要的部门,办公室在上传下达以及日常事务处理中起着举足轻重的作用,现将本年度的工作作如下总结:
一、常务工作:
1、发挥办公室作为信息载体的作用,做好校学社联各项重要文件的上传下达工作。确保本学院及时了解和响应校里面的最新活动;同时及时将院里的情况以及活动等向校学社联报告。
2、充当好制度体现者的角色,本年度九月份配合学生会与团委制定了三会办公室值班制度,并深入贯彻办公室值班制度,确保办公室的制度化;每学期、每月份做好工作计划,并且有效地落实计划。
3、协助社团工作的开展,及时关注社团活动。充分发挥社联作为一个整体的作用,在社团日常活动中及时给予关注与支持,尤其是社团文化节和社团招新期间。
4、每个月份做好本月份院学社联的工作总结以及整合各个社团的工作总结,及时上交校学社联。
二、会务工作:
本学期院学社联召开了两次全体大会以及数次委员会议。另外办公室组织召开了部门会议,加强干事之间的沟通与交流。
1、在每次会议之前及时通知应到会人员,富有责任心。
2、做好会议签到工作,每次会议组织好现场。
3、每一次会议做好记录工作,准确了解和学习每次会议精神,准确规划接下来的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月简报,月工作总结,严格按照校学社联的有关规定并有创新部分。
2、做好社团以及各部门材料的催收工作,并且及时整理归档。
总而言之,办公室作为学社联一个不可或缺的部门,工作中应该围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,协调工作,传达指令的作用,在接下来的一学期中,在做好日常工作以及协调好主席和社团的活动外,应该将工作的重点放在对干事的培养上,为社联的持续发展注入新的力量。办公室的工作是围绕社联的活动来进行的,我相信只要拥有一颗热爱社联,激情澎湃的心就可以将工作做好,在办公室繁忙而又繁琐的工作中寻找到乐趣。
社团办公室工作总结篇4
一.成立协会的目的及意义
多彩的大学生活画卷向我们展开,林林总总、层出不穷的社团活动呈现出热火朝天、一派繁忙的景象。社团活动日益蓬勃,功能日渐彰显,已成为构建校园文化的主力,解读校园文化的向导。社团能让同学间的感情更为深厚,沟通更为顺畅,人与人间的友谊更为纯化,也让我们体会到什么是真正的大学,感受到大学生活的丰富多彩。若干年后,这样的感受会更加强烈,更加回味无穷,更加令人难以忘怀。
社团活动使青年学生更有集体意识与责任意识大学生的社团活动集知识性、趣味性于一体,适合青年学生思维活跃、接受信息快、可塑性强的特点,容易被学生所接受,有利于形成向心力、凝聚力,在社团内形成了团结互助、平等友爱、共同前进的人际关系,潜移默化地使大学生的集体主义观念得以增强。
社团活动使青年学生创造潜能得以更大发挥大学生中蕴含着巨大的创新潜能,特别是理工科院校的大学生,他们根据自己所学专业以及自身的兴趣爱好,成立了许多科研类社团组织,将具有发明创造潜质的人相聚在一起,共同进行研究创造。
社团组织真正成为大学生开发潜质,展示自我的舞台。社团活动使青年学生提高了素质,陶冶了情操大学校园里,思想理论类、文学艺术类、体育健身类社团的大量涌现,使更多青年学生的理论水平、思想觉悟、文学艺术修养、身体素质等将会有较大提高。
通过参加这样的社团活动,不仅使参加者学到了知识,锻炼了才能,掌握了本领,还在不知不觉、潜移默化中,使大学生的素质得到了提高,增强了大学生自身的修养,陶冶了情操,提高了觉悟。
社团活动提高了大学生适应社会的能力大学生在假期、周末、课余时间,放下课本,参加社团活动,广泛接触社会,与各种人交往,学到许多在课堂上难以学到的东西,使自己更了解社会、融入社会,克服“书生气十足”、看问题天真幼稚的作风,使自己思想意识接近社会现实。
社会实践类社团、志愿者类社团,使学生走出校门,走向社会,深入农村,深入企业,关心社会“弱势群体”,广泛深入地了解社会,与方方面面的交往,积极进行实习、实践活动,培育了大学生适应社会的能力与素质。社团活动提高了大学生人际交往的能力大学生的人际交往中,除同宿舍、同班级外,人际交往比较密切的就是社团里的同伴们,而同宿舍都是同性别,同班同学也未必如社团同学这般了解,这般熟悉,这般无拘无束。在共同的爱好、共同的特长、共同的策划、研究与拼搏中,共同享受着成功的乐趣、失败的痛楚。
同伴间有着共同的喜怒哀乐痛,共同的酸甜苦辣咸,因此,所结下的友谊也最为真挚。社团活动有时要与社会各种各样的人打交道,使青年学生的交际能力大为提高。
社团活动使青年学生的个性得以发展,个性为心理学的概念,指个人稳定的心理品质,包括个性倾向性和个性心理特征两个方面。
每位大学生的需要、动机和兴趣、信念是不同的,所以大学生的个性发展是不同的,应因材施教。因种种条件的限制,大学的课堂教育仅仅解决了大学生的共性培养问题,要做到完全对个性的培养尚存较大差距。社团活动无疑在解决个性培养上发挥着重要作用。
二、目前协会的情况
目前社团联合会管理着我院31个协会,分为五大类:
1.社会实践类社团:创业规划社、证券投资协会、摄影协会、传媒协会。
2.体育竞技类社团:台球协会、金靴足球协会、羽毛球协会、乒乓球协会、武术队。
3.学术科技类社团:考研交流社、同创英语协会、启源思辨协会、马列主义研究协会、数学建模协会、科技创新协会、新青年协会。
4.文娱表演类:琴声音乐协会、书画协会、现代舞协会、漫研社、星空魔方社、轮滑协会。
5.公益服务类社团:阳光协会、星星协会、信息社、宿管社、安管会、饮管会、心理协会、爱星苑、创业协会。
三.申请流程及要求
1,协会成立时间
20xx年4月-20xx年5月
2,开展对象
所有在校大学生
3,执行:社团联合会全体成员
4,协会成立流程(1)发起成立社团应具备以下条件:
1、有10名以上学生联合发起;
2、发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人;
3、筹备组要制定社团章程,社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经费来源及其它需要说明的事项;
4、有以社团形式开展活动之必要。
5、成立的社团均归于院学生社团联合会旗下,听从社联管理,积极举办活动。
6必须要有指导老师
(2)准备工作就绪后,到社团联合会社团部领取新社团申请表,并逐项详细填写。内容包括:新建协会名称,申报人姓名及单位,第一发起人及其他发起人,指导老师姓名及单位意见,申报原因及计划设想注:筹备组要制定社团章程,社团章程应包括社团的名称,宗旨,主要任务,活动内容,组织机构,经济来源及其他需要说明的情况。
(3)申请过程
1将新协会成立申请表,社团章程,活动计划及其他各方面补充材料一并交到社团联合会办公室,首先由社团联合会组织部对其章程进行审核并批示。
2然后交到社团联合会社团部对其活动计划审核和批示
3之后移交社团联合会主席进行最后的审核批示
4最后由社团联合会提交到团委进行全方位审核,通过答辩的方式进行对协会的简述,包括申请人表达和ppt演示的方式
注:在社团联合会各部门审核时间不得多于一天,在社团联合会总审核时间不得多于三天(4)申请通过后的工作
1经院团委审批通过后,协会应尽快以公告或者其他形式宣布成立。2新协会提交一份本协会成员档案(包括:姓名,专业班级,家庭住址,个人联系方式,宿舍号码及一寸照片),交由社团联合会秘书部存档。
3与社团联合会签订协议,明确双方关系及责任。
4协会必须遵守社团联合会章程,管理制度及奖罚制度。(5)宣传方式
1制作相关宣传板
2在全院张贴宣传报
3以其他合理的形式作活动宣传(6)摆点招新摆点招新的工作统一在下学期初,新生开学时,统一摆点,统一招新,社团联合会按部门轮流值班。由组织部申请场地及帐篷,做好招新期间的工作。
四、申请协会须知
1、有10名以上学生联合发起;
2、发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人;
3、筹备组要制定社团章程,社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经费来源及其它需要说明的事项;4、有以社团形式开展活动之必要。
5、成立的社团均归于院学生社团联合会旗下,听从社联管理,积极举办活动。
五、社团登记
1、社团按发起负责人身份在学生社团联合会登记,报院团委审核批准。
2、申请登记时,社团发起负责人应持本人学生证,同时向社团联合会提供以下书面材料:
a、社团的章程草案;
b、社团的发起成员名单及基本情况;
c、社团的辅导教师意见;
d、社团联合会或申请人认为需特殊说明的其他情况。
3、宗旨及活动内容基本相同的社团原则上只批准一个(一些社团设立分会者除外)。
4、社团经批准成立后应以公告或其它形式宣布成立。最后希望有意向的同学能成立属于自己的协会。
社团办公室工作总结篇5
一:20xx级招新情况
三峡大学科技学院社团联合会的前身是学生会社团部,于20xx年从学生会独立出来,直接归属院团委领导。发展至今,是一个在院团委的领导和社团指导中心的指导之下,对学生社团进行管理、服务的群众性组织,与院学生会合称为学校的“一体两翼”,是全校所有合法学生社团及其利益的总代表,是学院联系广大学生的桥梁纽带,是建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量。
目前社团联合会管理着我院31个社团,共分为六大类,即学科类、综合类、文娱类、体育类、公益类和文学类,覆盖率达80%以上。各个年级的学生均报名参加了我院社团并积极参加社团活动。
二:社团活动月开幕式晚会
为了让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满腔,社团活动月便在这种期待中开幕了,秘书部的话剧《刺秦王》庄严主题中却有着别样的乐趣,改变的剧情拥有这别样的魅力,社团部的小品中男扮女装的诙谐是那样的让人忍俊不禁,爱星苑那首为来自星星的孩子唱的歌温暖了被寒风吹冷的身体和心灵,这些精彩的节目无一不显示着大学生的青春和朝气,这些丰富多彩的社团活动,本身就是大学生展现自我、锻炼自我的绝佳平台。同时还荣幸的邀请到团委书记唐凯老师、谭晞洙老师,学工部部长都林老师、刘丽老师,文法学部李莉老师、施妍老师,经管学部李璐老师、耿文老师,
水电学部张娟老师、赵蓉老师,以及各学部辅导员梁马超老师,兰涛老师,周婷老师,谢元新老师,余世荣老师,王君老师,欧阳多根老作为嘉宾到场。
三:社团活动月闭幕式晚会暨跨年晚会
三峡大学科技学院爱格格杯寻找央视品牌赫米娅形象大使总决赛暨第十届社团活动月闭幕式于20xx年12月31日晚七点在东苑广场举行,历时五个多小时的晚会,节目精彩纷呈——激情四射的街舞,热情火辣的拉丁,幽默风趣的小品,时尚动感的歌曲。
虽然天气很冷,但是丝毫没有减退同学们的热情,现场的掌声和尖叫声此起彼伏。期间还有扫微信赢大奖,发红包的活动,同学们的参与热情很高,活动如期成功举行。零点时分,在新年的倒计时声中迎来了晚会的尾声带着对晚会的留恋,我们一起告别了20xx,迎来了崭新的20xx,相信带着对新的一年的憧憬和规划,我们将在新的一年有更好的成绩,不论是学习还是工作,都可以做出自己的突破,为新的一年注入新的活力,加油20xx!
四:心理协会举办心理知识竞赛
4月15日至17日,我院心理协会在东苑广场进行了为期3天的心理知识竞赛报名活动,并于19日下午进行了心理知识竞赛预赛。
此次竞赛预赛以笔试的形式进行,分为单选题、填空题、多选题、案例分析题四个版块。预赛试题内容涉及心理学基本知识,心理保健常识,及心理健康教育知识等方面。同学们结合自己所掌握的心理学常识,认真思考、认真答题。考试结束后有同学表示,本次考试题目新颖有趣味,在做题的同时也收获了丰富的心理知识。
竞赛吸引了近150名同学参与,活动让参赛同学们积极地学习心理学方面的知识,增加对心理知识的了解,从而让更多的人了解心理学,热爱心理学,自主学习心理学知识,培养心理学素养,促进身心的发展,最终懂得运用心理学,为我们的学习生活和人际交往服务。
五:心理协会开展心理情景剧大赛选拔活动
4月13日至14日,科技学院心理协会在东苑广场举行了为期两天以“心在路上,幸福在彼岸”为主题的心理情景剧大赛的招募活动。本次心理情景剧大赛以“心在路上,幸福在彼岸”为主题,旨在倡导“立志,立德,立行,立恒”的生活态度,锤炼当代大学生的意志力,帮助他们收获幸福的人生。心理协会别出心裁地通过心理情景剧的形式,把大学生易出现的心理健康问题生动形象化,并提出相应的解决方案。
本次情景剧大赛的初赛将会在科技学院举行,届时将根据选手表现优中择优,最终派选出最出色的参赛组与三峡大学优秀参赛组在决赛中角逐高下。心理情景剧比赛作为表现在校大学生心理世界及心路历程的重要渠道,不仅要求呼应内在的心理知识原理,同时也希望通过演员的表现来启迪他们的.人生,收获成长。报名现场吸引了大家的踊跃参与,心理情景剧作为新颖的活动方式获得了在校师生的广泛关注和期许。
六:我院心理协会举办“3.25.善爱我”心理测试活动
我院心理协会在东苑广场开展了为期一周的以“3.25,善爱我”为主题的心理测试活动。
此次活动线上线下同时进行。线上提供大学生心理健康教育测试平台让大家足不出户进行专业的心理测试。活动数据显示已有近500人参与活动。不少同学在线上活动中通过心理咨询版块进行留言。我们也将请专业的心理导师一一为同学们的心理困惑进行解答。线下活动摆点现场有各种趣味心理图片测试供前来咨询的同学进行测试,活动一开始就吸引了很多同学参加,活动中一位同学表示,测试中一些因心理而变化的神奇图片让她感受到心理学的奥妙。此次活动不仅使同学们体验到了趣味心理学的乐趣所在,而且通过测试也使同学们更加的了解自己,更好的意识到心理健康的重要性。
七:心理协会开展团体辅导活动提高学生心理健康水平
20xx年11月份,我院心理协会开展了以学生组织、班级、寝室为单位的一系列新生适应性主题的团体辅导活动。
此次团体辅导活动通过“大风吹”、“松鼠与大树”、“信任摔背”、“千千结”等趣味而又蕴涵心理教育的游戏,增加了大家的感情、培养了彼此的默契,让他们学会了如何团队合作。活动中,还开展了班级心理委员的业务培训工作,指导大家在实际工作中如何开展及评估团体心理辅导活动。
同学们纷纷表示在此次活动中收获颇丰,他们在交流中学会了更好地认识自己、剖析自己、了解伙伴,更好地融入集体,为以后的学习和工作打好基础,从而让大家认识到团结合作在团体的重要性,帮助大家提高心理健康水平。
社团办公室工作总结篇6
一学期即将结束,社团联合会办公室上学期的整体工作也暂告段落。本学期,我在办公室在完成日常工作的同时,积极配合其它部门完成相应的工作,充分保证社团联合会和社团工作的顺利完成,也从中学到了很多。
个人日常工作汇报:
1、撰写各项工作计划和总结,包括社团联合会及本部门学期工作计划和总结、各项大型活动及会议的计划和总结;
2、督促各社团上交学期工作计划和总结;
3、起草、打印并发放社团联合会文件和通知;打印社团联合会的内部文稿及签到表;制定社团联合会值勤表;做好社团工作例会记录;
4、规范社团联合会及各学生社团的档案管理工作;
5、社团联合会各项活动年终材料汇编;
6、协助各部门工作,完成临时分配的任务。
工作进程:
十月份:
1、制定这学期工作计划;督促社团上交学期工作计划,整理并做初步统计;
2、起草并下发有关通知;积极筹备活动,做好会议记录,并及时总结;
3、重新整理并恢复社团联合会遗失电子档案;
4、下发给各系社团办公室社团联合会简介等文件。
十一月份:
1、整理社团档案,对社团上学期的材料进行归档;
2、完成办公室的内部规范整理;
3、认真总结和学习学生社团的先进管理模式及经验;
4、参与“我行我show”才艺大赛的筹备。
5、对“我行我show”才艺大赛进行活动总结,并上报院团委。
十二月份:
1、参加评估晚会,进行了幕后工作。
2、起草、编撰并打印了关于社团联合会“快乐元旦”活动计划。
3、打印并发放评估晚会的“先进个人”荣誉证书。
4、打印并发放五子棋比赛获得个人奖项的荣誉证书。
5、撰写院社团联合会年度总结、办公室年度总结及个人年度总结。
6、积极筹备“快乐元旦”活动。
7、催交各系社团办公室及各社团年度总结。
8、催交未上交全及未交的社团资料。
个人存在问题:
1、档案管理方面存在严重的不足之处。
原因:①本学期工作较为纷杂,内部材料的规范管理存在疏忽;② 个别社团上交材料不及时,档案出现个别缺失情况;
2、由于人员及经历有限,未能合理安排时间很好地配合其他各部门的工作;
3、由于个别社团负责人不十分配合工作,导致办公室对社团的工作安排传达不够到位,耽误其它部门工作的顺利进行。
工作寄语:
鉴于以上我这学期工作中存在的问题,望能够谅解。对于存在的问题,我将利用假期等业余时间予以修正,但同时也寄希望于各学生社团的负责人,希望大家能够在今后漫长的社团工作中继续支持社团联合会办公室的工作,继续支持我们社团联合会的工作,因为我们社团联合会永远都是积极为个社团服务的,而我们所有的'社团人都是无悔地为广大会员、为广大学生服务的。最后,也希望新上任的社团负责人能够积极主动地与本部门取得联系,沟通社团工作中与本部门有关的各项工作中应注意的问题,共同处理好社团发展中存在的问题!
由于本人工作经验有限,很多地方仍需要完善,但我相信我在今后的工作中会更加的细致,我坚信在我们办公室人员的共同努力下一定会把工作做新做细做精。
今后我们工作的目标是:负责、民主、公开、高效,也希望用自己的有限之力,发挥无限的潜能,努力使社团活动沿着“规范化、多样化、精品化”的轨道发展下去,与各个社团一起打造徐工院社团文化更灿烂的明天!
社团办公室工作总结篇7
本学期社联办公室有了很大的改变。首先,10月份同各协会一起招收了新员。成员招收后,在经过一段适应的时间之后,大家都有了较为明确的工作方向。办公室的氛围也因为新成员的加入而更加融洽,各处的工作也开始步入了正轨。
以下为本学期工作总结:
1、社团联合会办公室担负着社团联合会的通知工作,本学期以来,能够认真做好会议及工作的通知,做到及时,准确,确保通知到位。在换届选举和招新工作结束后,办公室在较快的时间内收集新一届社联会干部的通讯资料,并进行核对,整理,制作出新一届社联会干部通讯录,为办公室的通知工作提供了良好的条件,也保证了通知工作的效率。
2、文件的起草与撰写是社团联合会办公室的本职工作,在新学期工作开展以来,社联会办公室本着认真,负责的宗旨,认真对待每一份主席团下达的工作,很好地地完成了文件的撰写。其中包括:20xx年社团联合会招新计划、培新方案,新一届社联、协会干部通讯录,首届社团影展策划书等。各位干事在工作的开展当中学到了开展工作的技能的同时,达到了良好的沟通与协助,为办公室工作的开展奠定了坚实的基础。
3、在社联会招新工作有条不紊的进行中,办公室负责会议前期工作的开展以及招新面试会议的主持工作,确保了招新面试工作的如期进行。通过招新,办公室也注入了新鲜的血液,增加了新的理念,组成了新的群体。
4、办公室财务组每个月负责审核各协会财务状况,确保协会经费管理的透明化,合理化,保证了协会经费用到实处。
回顾以上工作,作为办公室主任的我,在日常工作中得到锻炼的同时,看到了部门新老干部的交替,看到了干事们的守望相助,和谐相处,看到部门的良好的发展前景,也看到了许多需要改进的地方,如个别干事工作态度不够认真,在通知方面不够及时准确等问题。为办公室能有更好地发展,现将工作计划如下:
1、做好办公室负责的通知工作,在每次通知下来时,尽快安排负责通知的干事进行通知,提高办公室通知的效率,也让其他干部开展工作有充分的准备。对于通知过程中存在的问题及时解决,对通讯录不定时更新,确保每次通知及时、到位以及准确。
2、文件的撰写是社联会办公室必须开展的工作,在有工作需要开展时,及时召集办公室的干事一起,集思广益,务必高质高效完成工作,为活动的前期工作做好充分的准备,保证活动的顺利申请和开展。在文件的撰写的过程中,要注意各种实际情况,加以新的理念,为社团联合会注入新的元素。
3、社联会办公室财务组每个月按时审核学院各协会财务状况,认真核对账本内容,对账本存在的问题及时通知协会负责人协助处理问题,使协会财务清晰化,公开化。确保协会的经费实实在在用在协会自身的运作上,最大程度保护协会成员的利益。
4、日常工作时态度端正,积极参加社团联合会各项工作,必要时协助他人工作,提高工作效率,促使各部门工作正常运转。在工作结束后,认真总结工作经验,发现自身存在的优势和不足,展示自己的优点,改正本身的不足,更好地发展自己,从工作中积累更多开展工作的必要技能。
以上是办公室本学期的工作报告。在未来的一年里,我们办公室将总结经验,尽力配合社联部门的工作,继续加强与各个社团的联系,挥好社联中联系的桥梁的作用。真正地把工作认真落实,繁荣学校文化,活跃校园活动,要让全校师生除了了解社联及社团外还要积极参加社联和社团的各项活动。
社团联合会
xxxx年12月25日
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