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投标周工作总结7篇

记录工作总结,可以培养职场人定期反思的习惯,写好一篇工作总结是我们日后做好每项工作的基础,以下是述职范文网小编精心为您推荐的投标周工作总结7篇,供大家参考。

投标周工作总结7篇

投标周工作总结篇1

招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20_年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:

招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。

全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、grc安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。

工作流程

部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:

1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。

2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。

3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。

4、进行市场询价。

5、接收投标文件,并组织开标、评标。

6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。

7、开标分析汇总及商务谈判。

8、封样。

9、合同起草、传签并签定合同。

10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。

对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。

工作中值得肯定的地方

1、 20_年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。

2、 招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。

3、 招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。

4、 工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。

5、 能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。

6、 能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。

7、 所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。

工作中需要改进的地方

1、 需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。

2、 在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。

3、 加强对文件的整理。

4、 加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。

招投标合约部计划从以下几方面入手:

1、 加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。

2、 加强各供应商辅助资料的收集工作。

3、 加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;

4、 完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。

5、 加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

6、 加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。

7、 严格规范合同管理,加强合同执行力度。

投标周工作总结篇2

招标投标是在市场经济条件下进行工程建设、货物买卖、财产出租、中介服务等经济活动的一种竞争形式和交易方式,本文就来分享一篇招投标管理工作总结,希望对大家能有所帮助!

近几年,xx公司在管道局和局党委的领导下,在上级部门的支持指导下,全面落实科学发展观,弘扬“只要有管道,就一定有中油管道xx”的企业精神,推进招标工作观念转变,监管体制创新。不断加强招标工作力度,紧紧围绕xx公司的建设发展,切实履行好招标管理工作职责,制定了《xx公司招标管理办法》,成立了招标办公室负责日常招标工作。在招标过程中积累了一定的经验,为今后规范和发展公司招标工作打下了坚实基础。几年来公司主要抓了以下几方面工作:

一、认真执行《xx公司招标管理办法》,不断规范招标活动。

我们把执行《xx公司招标管理办法》作为公司重点工作,组织人员学习《办法》,对照《办法》的具体规定,针对招标活动特点,进一步明确招标活动各主要环节的规范要求。一是坚持上级单位投资项目公开招标。二是在不符合自行招标条件的情况下,要求通过比选、竞争等方式选择有资格、信誉好、业务能力强的代理机构代理招标。三是招标公告等招标信息必须及时发布,保证招标信息公开化。四是要求招标人将重大偏差和废标条款在招标文件中集中表达并加注,评标标准应量化、细化。五是要求评标委员会严格按照招标文件中规定的评标方法和标准进行评标。六是认真做好投诉质疑的调查处理。七是及时向上级部门汇报,请上级部门监督指导。

二、围绕公司重点工程建设项目、设备招标,不断创新工作方法。

三年来,我们把加强对重点工程建设项目招标活动的管理,做好重点工程项目的招标服务作为工作重点。与代理招标单位共同研究招标方案,明确招标人、招标内容和招标工作要求,从而保证了依法招标项目设备、材料招标工作的落实。在人员方面,我们选派骨干力量参与,保证招标规范有序的开展。20xx年xx车间工程项目金额高达600多万,20xx年的大口径管件配套设备项目金额高达200多万,20xx年车间厂房及操作间工程项目金额高达700多万,在与xx市xx工程建设监理有限公司及xx公司共同努力下,圆满完成了招标工作。组织有关人员到工地现场实地了解项目进展情况和设备材料招标采购内容,共同探讨招标中的具体问题和解决办法,保证招标工作依法开展、有序进行。

三、加强对重点领域货物招标监督,不断提高监管水平。

与工程建设项目有关的重要设备、材料面广量大,几年来,我们把与建设工程有关的设备作为货物招标重点监管领域,明确告知招标人法律法规对依法招标项目的招标要求以及法律责任。通过这种方式,实现了对设备安全质量监督和招投标监督管理的联动机制,在对货物招标监管方面收到了明显的效果。

四、是加强法律、法规的学习与宣传,进一步提高招标工作人员的执法水平和业务能力。

随着法律、法规的不断完善,整顿和规范建筑市场工作不断向深层次推进,为全面提高招标工作人员的法律意识和业务水平,不断适应招标工作的新要求,狠抓了法律法规的学习宣传。

五、招投标平台存在的问题和不足。

几年来我公司的招标工作虽然取得了一定的成绩,但也存在许多问题和不足,主要有:招标办人员力量及业务素质还有待进一步提高,监管和服务离公司要求还有相当的距离。这些问题,亟须我们在下一步的工作中予以不断地完善和改正,同时,我们也有决心将公司招标统一平台建设好,使其更好地为xx公司经济的快速发展提供公开、公平、公正、透明的市场竞争环境和优质的服务环境。

投标周工作总结篇3

转眼间,新的一年又在我们忙忙碌碌的身影中不知不觉的到来,回顾一下过去,从去年12月15日我刚进公司到现在已经有一年多的时间了,从开始进入公司对招标这行一窍不通的外行人,到现在成为一个“初出江湖”的过来人,有太多的感慨。

我得感谢公司,感谢领导给我提供了这么好的工作条件和学习环境,有那么有经验的领导给我们指导,带着我们前进;他的经验让我们终生受益,从他的身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理。

奎一年的'工作中,我通过实践学到了许多招投标方面的知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。

但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。

回首走过的路,无论成功还是失败都将成为我工作的基石。

只有总结经验,分析过失,才能坚定信心,努力细致的工作。

因此,在新的一年里,我希望通过不断学习和实践,做好个人工作计划,在开标现场不断增加自己的经验和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。

在过去的一年时间里虽然取得了一些成绩,但在成绩背后难免有疏忽之处,我所做的工作还存在着一些问题与不足:

一、由于自己专业水平的局限,对很多项目的基本情况了解不足,有了问题不知道其所在,或者是知道是啥问题但不知道如何着手去处理,还有很多细节、要点未做到位,没有达到公司以及领导的要求。

二、工作上缺乏主观能动性。

处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,对于已经开完标要归档的项目有拖拉现象。

三、对公司的日常纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生早上上班迟到现象。

四、由于性格原因,与领导、同事间交流较少,缺乏主动沟通。

有时候工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去做,自己去想,却忽视了团队的作用。

在发展和成长的过程中,困难是很多的,俗话说:只有经历才能成长。

我们要做的是积极的面对并处理好它,让它成为我们另一方面的动力,成为我们的一次机会。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作。

但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,我将从中吸取经验和教训,在以后的工作中不断改进,做到以下几点:

一、工作中努力做到今日事今日毕,因为项目都有一定的阶段性,这个项目一没做完,新的项目马上接踵而至,只会造成越堆越多。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的法律顾问。

在做好招标工作本职工作的前提下,努力学习法律方面的知识,充分发挥自己所学。

三、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

四、相信别人,相信团队的力量,与同事多交流、多沟通,不断总结和改进自身的不足,从而来提高自己各方面的素质。

每一年都有自己的进步,每一年都会有自己的成长!在20xx年的工作中,我会尽我的努力来工作,毕竟现在还年轻,需要更好的奋斗,在年轻的时候多拼一拼,这才是一生中最好的奋斗时刻,过了这个年龄就是想拼也没有精力和能力了,我会趁着我年轻的时候努力拼搏的,打拼出属于自己的一片蔚蓝的天空!

最后,感谢公司的培养,感谢上级对我们言传身教的悉心指导,我一定会以积极主动、自信、充满激情的心态去工作。

投标周工作总结篇4

在11月16日工程组组织的消防泵站招投标过程中,出现了邀请单位图纸不全、甲供材料不明确、以及开标准备不充分等不足之处。通过对这次招投标过程分析总结如下,需要在今后的工作中修正。

一、出现的问题

1、招标文件材料部分审核不清。在消防泵站招标过程中对材料甲供部分未明确,没有将专业工程师,工艺组,商务一起组织讨论核对材料,造成此次图纸目录核对工作未做好。

2、招投标过程中程序不清。初期与投标方的联络时手续不全,没有将每次联络过程做好记录;图纸交付时没有列好清单,做好记录,造成图纸发放出错;

3、招标组织程序未理清。在消防泵站招标过程中没有做到人员的责任和分工明确,答疑及评标程序比较乱,招标过程中的任务等不够明确。

二、工作设想

一)招标准备:

1、文件材料部分:

在以后的招投标工作中,在编制《商务谈判邀请函》时需要经过设计组、商务组、施工组、工程组相关人员的仔细讨论并形成书面确认意见。同时商务组必须明确编写出详细的甲供材料表,并经设计组的审核,设计组必须编写相关招标范围的图纸目录,并确认。以便随同《商务谈判邀请函》一并发送给受邀投标单位。

2、邀约及确认

工程组具体经办人员根据《安装单位短名单》提供的单位电话、联系人,用电话进行邀约(按照商务、技术活动的相关规定),确认受邀方是否按期参加,如对方拒绝,则需要注明对方的拒绝原因。在电话邀约的同时,将《商务谈判邀请函》用电子邮箱发给所有单位,并做相应电话确认是否收到,同时记录。必须明确要求:参加投标单位的拟派项目经理必须参加开标现场进行答疑。

3、图纸及甲供材料清单发放

相应单项或单位工程经确认后的图纸目录,报综合管理组进行图纸复印,在复印图纸发放之前要再次进行确认(相关经办人、设计组)后随同经核对的甲供材清单一同发放给受邀单位。并做详细记录。(相关程序按照项目部图纸发放制度处置。)

二)、开标程序

1、人员准备

首先经项目部讨论,并报安总批准确定参与开标及商务谈判人员名单。人员确定后进行碰头会,确定主持人、唱标人及会议纪要人员。并按项目部相关规定办理手续。不能按时参加的须向该项目的开标负责人或安总请假。

2、会议组织

参加人员在规定时间到场后,首先主持人通报此次投标参加单位的基本情况。然后依次请符合程序且合法的投标单位进场。主持人先介绍投标单位参加人员,然后介绍我方参加人员给投标单位。进入正常程序:唱标、答疑、形成会议纪要双方签字确认。

a、唱标程序:

??商务部分:

a、投标总价;

b、下浮比例;

c、分部分项价格组成;

??技术部分:

a、工期;

b、质量;

c、拟投入人员;

d、项目经理承诺在场时间、资质证书原件;

e、简述近三年业绩

b、答疑程序:由蒋伟平负责询问“是否响应商务谈判邀请书”的内容。付款方式是否需要修改,如修改则修改哪一条。

c、相关专业工程师就相应专业技术问题向项目经理提问。

3、评标

按照《商务谈判邀请函》中的规定或按项目部规定的评分标准,分别对技术标及商务标进行评分,确定出技术标、商务标得分高两家单位。并汇总成综合评比,推荐一家作为中标单位,以供项目指挥部参考确认。

4、发中标通知书

根据项目指挥部批准的中标单位,通知该单位进行商务再谈判或直接进行下一步合同签订以及施工前准备。

三)、合同签订

经办人按照《商务谈判邀请函》以及根据工程实际情况起草合同文本后,经过律师确认后再跟中标单位进行签署。在以后招投标过程中要建立和执行好程序管理制度,对图纸,材料明细审核,图纸发放,招标人员确定等具体工作做到实处。

投标周工作总结篇5

一、项目背景

重庆轨道交通五号线bt工程为中国中铁股份有限公司与重庆市轨道交通(集团)有限公司签订的“重庆轨道交通新线bt模式建设”合作项目,且集团公司作为该项目的土建施工代管单位;重庆轨道交通环线二期(上浩至)bt工程为中国铁建股份有限公司与重庆市轨道交通(集团)有限公司签订的“重庆轨道交通新线bt模式建设”合作项目。

二、投标前安排

重庆轨道交通五号线、环线二期bt工程在7月份初步设计完成后由集团公司西南指挥部组织各子分公司报价、技术人员进行了设计图纸复核、优化以及工程量的清理工作。

三、标书编制

20xx年9月,集团公司西南指挥部购买了重庆市轨道交通四号线、五号线以及环线的招标文件,并进行了详细的分工,由三处负责组织五号线商务技术标的编制,各子分公司安排相关专业人员配合;由一处负责组织环线商务技术标的编制,各子分公司相关人员配合。

1、理解标书

在取得环线二期招标文件后,一处成立了“重庆市轨道交通环线二期bt项目投标小组”,小组成员熟读了解了招标文件,对于招标文件中需要实质响应部分和废标条件等进行了详细的研讨,以便在进行标书编制过程中完全响应招标单位的要求。安排技术组和商务组对招标文件和招标图进行研读,并由各小组组长收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方,以及标书概念表达模糊事项,统一记录,在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。

2、勘察

标书编制前,根据招标单位的要求由集团公司西南指挥部组织相关人员就现场条件的各种因素结合招标文件的要求到施工现场进行踏勘,以专业的角度结合施工现场条件的各种因素,按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小,总结踏勘情况,以便后期出施工组织设计、现场平面布置等。

3、答疑

由各投标小组负责人归总各部分质疑,并形成书面文件,记录答疑情况,在规定的时间内向招标单位提交质疑。

4、投标文件的编制

根据招标文件的要求,结合现场踏勘和答疑会,编制投标文件。以重庆轨道交通环线bt工程投标为例,在投标截止日期前5天,各小组各成员应制作完成标书的商务部分,技术标部分。

①商务部分:

②技术部分:根据集团公司关于重庆轨道交通五号线、环线二期bt工程节点时间要求,由技术组组长制定详细的编标工作安排,并分以下几个部分;

第一部分:编制技术标大纲;按照招标文件要求,根据评分细则,编制技术标大纲,经公司技术负责人审核后报集团公司西南指挥部审定;

第二部分:技术组组长根据技术标大纲,进行各章节的编制任务划分,具体到各个责任人,并明确各个章节的合稿负责人,由各章节合稿负责人审核后汇总至技术组组长处总稿;

重庆轨道交通环线二期bt工程各专业任务划分如下:一处编制技术人员负责除机电安装、设计勘察、轨道工程和装饰装修以外的技术标编制;机电安装公司负责机电安装部分的技术标编制;二处负责轨道工程部分技术标编制;装修装修由京隧建负责装修装修部分技术标编制;设计勘察章节由集团公司科设部负责编制。

第三部分:技术标总稿后,由技术组组长负责初审,公司技术负责人审核,由集团公司组织专家进行终审。

5、封标及递交

四、经验和教训总结

1、本次四号线、五号线以及环线bt工程的投标工作由集团公司西南指挥部统一牵头,各个子分公司配合,明确了各个项目编制主体单位和辅助配合单位,形成了有效的标书编制前准备、投标安排、编标过程跟踪以及标书复核的有效机制,很好的完成了本次投标工作。

2、技术标的编制由各个主体单位牵头,其他子分公司配合人员入驻主体单位,形成了统一的管理,便于各个专业人员的沟通和协调工作;避免了标书中各专业不对应的现象,提高了标书的编制质量。

3、由于本次投标中关于总公司项目公司人员迟迟不能确定,造成技术标的人员及业绩部分多次修改、返工。

投标周工作总结篇6

北京xx项目已于8月30日完成投标工作任务。虽然时间紧,任务重,但是最终还是在大家的共同拼搏奋斗中圆满完成。此次投标模式为较为新颖的电子化投标,为便于今后更快捷操作类似电子标,规避废标风险,现对电子标投标工作进行总结。具体如下:

一、心得及存在问题

本次投标最大的心得体会就是:未雨绸缪,一切要走在前面。因为有了先前几个项目的经验教训,本次投标从年前就开始对其电子投标进行了充分了解及准备,所以除去电子标不稳定因素较多这个不可控因素外,所有工作都提前做到位。包括两个投标制作软件的熟练操作、签字盖章的方式及出现问题的解决方式等,也正是因为这种超前思维,提前把工作做到位,偶遇突发状况也可做到临危不乱。如投标工作截止日前一晚,因为做标软件问题需要用另一个做标软件重新制作文件时,我迅速的在3小时内将新文件制作完毕。并在完成自身工作同时,积极协助了其他同事的工作,为顺利完成此次投标工作做出了积极贡献。

此次投标的问题有两个,第一就是精力分配问题。众所周知,人的精力是有限的,只有将充足的精力投入到投标中,才可在规定的时间内保质保量地完成任务。此次投标最后一天报价部分和其他协助标段上传问题,因为最后需要反复导入上传,导致精力不足,险些造成无法上传投标文件。第二就是文件、资料的备份。通过以上类似问题,深感投标资料备份的重要性。

二、改进措施

精力分配问题解决方法就是,部门整体分工要明确,并合理发挥个人优势,团结协作,提高整体合力。不能只是一人超前思维,赶超时间,还要互相提醒,互相多交流,多沟通,将各项工作提前准备好,达到整个团队的提升。备份的问题就是将所有做标文件及时备份到移动硬盘,随做随存,投标结束后及时整理归档。

三、建议

因为电子标的特殊性和不稳定性,电子标每台电脑,每个人制作时或多或少都会碰到大大小小的问题,而且问题可能各不相同,所以我建议以后做电子标时,即使是辅标,也要提前安装相应的投标软件,并及时熟悉使用方法,多尝试、多操作。即使后期再遇到各式各样的问题,凭借先前的经验集思广益,及时解决问题,确保投标工作顺利有序进行。

另外,大家有问题一定及时解决,及时询问代理、软件公司及同事,不然问题堆积的越来越多,最终可能导致无法预测的严重后果。

投标周工作总结篇7

20xx年公司因工作需要成立了设计部,其中招投标工作是部门主要工作职责之一,专门负责应公司业务开展所进行的招投标工作,我是设计部成员之一,通过近年参与的各项招投标工作感触颇深,有圆满完成工作的喜悦,也有工作失误的懊恼,现将招投标工作总结如下:

首先对于招标文件一定要理解透彻。在编写投标书前一定要对招标文件进行反复学习、理解,直至弄懂弄通。特别是对其商务、技术实质性要求一定要逐字逐句、细致的了解。

其次对于投标文件的编写一定要尽可能详细,不要有歧义的语句和阐述。特别是技术部分的点对点应答根据所投标的产品及方案从技术层面作应答,有些产品的技术功能和性能参数无法满足的情况下,需要和厂家讨如何作答,如果不是关键技术功能和参数,可以变相应答为满足。技术应答最好有技术方面阐述说明的文字,宁可多应答也不能漏答。

再次检查工作的重要性。标书编写完成后,检查工作非常重要。往往有很多问题都是后期检查出来的,因此交替检查工作因落实到位。

综上在工作中尚存在一些问题。从事招投标工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,工作时还不够足够的细心。争取在今后的工作中自己将努力做到更好。

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